5 วิธีที่สร้างสรรค์ในการวางแผนวัน

1. Bullet Journal

วิธีจดไดอารี่

ในปี 2013 นักออกแบบ Ryder Carroll ได้สร้างระบบการวางแผนที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้คุณเก็บความคิดและกิจกรรมทั้งหมดไว้ในที่เดียว นี่คือ Bullet Journal: ใคร อะไร และทำไม Bullet Journal ซึ่งเป็นลูกผสมของนักวางแผนรายวัน เครื่องมือติดตามนิสัย รายการแนวคิด และอื่นๆ อีกมากมาย

สำหรับ Bullet Journal นั้น Bullet Journal: The Notebook เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสมุดบันทึกลายจุดในรูปแบบ A5: สะดวกในการเขียน วาด และวาดในรูปแบบนี้ แต่คุณสามารถใช้สมุดบันทึกเล่มหนาได้

ปล่อยให้หน้าแรกสำหรับสารบัญ

รอบต่อไป วางแผนหกเดือน ใช้เส้นแนวนอนเพื่อแบ่งหน้าออกเป็นสามส่วน โดยแต่ละส่วนจะเขียนชื่อเดือน

ต่อไปเป็นแผนสำหรับเดือน บนหน้าด้านซ้าย ให้จดตัวเลขและวันในสัปดาห์ลงในคอลัมน์ ป้อนกิจกรรมและการประชุม ซึ่งทราบวันที่อยู่แล้วในแผน ในหน้าถัดไป ให้ระบุเป้าหมายและแผนที่ยังไม่เชื่อมโยงกับวันที่เฉพาะเจาะจง

การแพร่กระจายครั้งต่อไปจะทุ่มเทให้กับกิจวัตรประจำวัน วันที่ จดงานทั้งหมดในคอลัมน์ Bullet Journal มี Bullet Journal ของตัวเอง: ระบบสัญกรณ์:

• จุด (•) งาน;
• วงกลม (°) การประชุมหรือเหตุการณ์;
• ขีด (-) หมายเหตุ;
• เครื่องหมายดอกจัน (*), ธุรกิจด่วน;
• เครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) แนวคิดที่น่าสนใจที่สำคัญไม่แพ้

ใน Bullet Journal คุณยังสามารถสร้างรายการและคอลเลกชั่น (เช่น รายชื่อหนังสือที่คุณต้องการอ่าน) ติดตามนิสัยหรือติดตามค่าใช้จ่าย เขียนสิ่งที่คุณต้องการ วาด วาด เพ้อฝัน ที่สำคัญที่สุด อย่าลืมเลขหน้าและเพิ่มแต่ละส่วนลงในสารบัญ

มีข้อดีอย่างไร

• Bullet Journal สมุดวางแผนรายวันที่ไม่ระบุวันที่ สามารถเก็บไว้ได้ทุกวัน หรือละทิ้งไปชั่วขณะหนึ่งและในขณะเดียวกันก็ไม่ต้องกังวลว่าจะมีหน้าว่างที่สามารถลดระดับได้อย่างมาก
• ผสมผสานหลายฟังก์ชันและช่วยจัดระเบียบด้านต่างๆ ของชีวิต
• Bullet Journal มีสารบัญที่ทำให้ง่ายต่อการนำทางความคิดและแผนของคุณ
• ระบบการจัดตารางเวลานี้มีความยืดหยุ่นสูงโดยแทบไม่มีกฎเกณฑ์ใดๆ ดังนั้นจึงเหมาะสำหรับทั้งคนมินิมอลและคนที่มีความคิดสร้างสรรค์

มีข้อเสียอะไรบ้าง

• สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับไดอารี่แบบคลาสสิก ระบบอาจดูยุ่งยากเกินไป คุณต้องจำข้อตกลง ออกแบบหน้าเพจด้วยตัวเอง คิดให้ออกว่ามันทำงานอย่างไร
• สำหรับ Bullet Journal ที่ถูกต้อง คุณต้องมีโน้ตบุ๊กแบบจุดต่อจุด ซึ่งไม่มีขายทุกที่

จัดยังไง

Bullet Journal ให้พื้นที่มากมายสำหรับจินตนาการ คุณสามารถใช้สมุดบันทึกและปากกาเท่านั้น และถ้าจิตวิญญาณของคุณต้องการความคิดสร้างสรรค์และสีสันที่สดใส ให้ลองออกแบบดีไซน์ที่น่าสนใจสำหรับแต่ละส่วน นี่คือตัวเลือกบางส่วน:

แผนรายเดือน

แผนสำหรับสัปดาห์ / interesno.co

แผนรายเดือน

รายการความปรารถนา

2. ออโต้โฟกัส

วิธีจดไดอารี่

เทคนิคของ Autofocus Time Management System นี้ช่วยบรรเทาความโกลาหลในธุรกิจได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก และไม่สูญเสียแนวคิดสำคัญๆ

โน๊ตบุ๊คใด ๆ จะทำ ในนั้นคุณต้องเขียนงานทั้งหมดที่อยู่ในใจ หากมีสิ่งใดผูกติดอยู่กับวันที่กำหนด ให้ทำเครื่องหมาย เมื่อไม่มีเรื่องด่วนเหลือ ให้เปิดสมุดบันทึกและเลื่อนสายตาไปตามรายการ เลือกกิจกรรมที่คุณมีในใจในตอนนี้ รายการที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกขีดฆ่า หน้าที่ไม่มีงานเปิดจะถูกทำเครื่องหมายด้วยกากบาท

ในทำนองเดียวกัน ในโหมดสตรีม คุณสามารถบันทึกความคิด ความฝัน แผนงาน และอื่นๆ ได้

มีข้อดีอย่างไร

• แทบไม่ต้องใช้เวลาและความพยายามเลย ไม่จำเป็นต้องจัดหมวดหมู่เคสหรือใช้คำอธิบาย
• ออโต้โฟกัสเหมาะสำหรับผู้ที่มีอารมณ์แปรปรวนและชอบความวุ่นวายและมีปัญหาในการวางแผน

มีข้อเสียอะไรบ้าง

• ความคิดและการกระทำบางอย่างอาจสูญหายไปในรายการขนาดใหญ่เช่นนี้ โดยเฉพาะถ้าคุณมีลายมือไม่ดี

จัดยังไง

ออโต้โฟกัสไม่ได้หมายความถึงการตกแต่งมากนัก แต่เป็นระบบการวางแผนที่เรียบง่ายมาก แต่หลังจากที่คุณเขียนเคสทั้งหมดแล้ว คุณสามารถวาดชื่อเรื่องที่สวยงามด้วยปากกาสักหลาดได้ หรือติดสติกเกอร์เฉพาะเรื่องข้างรายการ โทรศัพท์ ถัดจากการเตือนให้โทรออก ซองจดหมาย ซึ่งคุณต้องส่งจดหมาย เป็นต้น

ตกแต่งด้วยสติ๊กเกอร์และมาร์กเกอร์ / stellabeaustickerco / instagram.com

ส่วนหัวและสติกเกอร์ที่สวยงาม / chajaneri_study / instagram.com

3. รำพึงและสัตว์ประหลาด

วิธีจดไดอารี่

ระบบนี้คิดค้นโดยศิลปิน จานา แฟรงค์ สำหรับผู้ที่มีความคิดสร้างสรรค์และฟรีแลนซ์เป็นหลัก นั่นคือสำหรับผู้ที่มีงานสร้างสรรค์ที่ยืดหยุ่นมาก

ชั่วโมงการทำงานแต่ละชั่วโมงแบ่งออกเป็นช่วงๆ: 45 นาทีสำหรับงานสร้างสรรค์หรืองานทางปัญญา และเวลาที่เหลือสำหรับกิจกรรมประจำ ในช่วงเวลาสิบห้านาทีนี้ การทำงานที่ไม่ต้องการความเครียดทางจิตใจจะดีกว่า ถ้าคุณทำงานที่บ้าน คุณสามารถล้างจานหรือรดน้ำดอกไม้ ถ้าอยู่ในสำนักงาน จัดเรียงเอกสาร ทำสำเนาเอกสาร

Yana ยังเน้นว่างานสร้างสรรค์ต้องมีการวางแผนและรอบคอบที่สุด วิธีนี้จะทำให้จัดการได้ง่ายขึ้นและคุณจะไม่เสียเวลาคิดว่าต้องทำอะไรในตอนนี้ ไม่ใช่แค่เขียนบทความ แต่เป็นวันจันทร์ หาสื่อ วันอังคาร วางแผน วันพุธ เขียนร่าง พฤหัสบดี ตัดต่อ เป็นต้น

กิจวัตรก็เหมือนกัน: จัดทำรายการกิจกรรมเพื่อสละเวลาเป็นรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน แล้วจดลงในสมุดบันทึกของคุณ

มีข้อดีอย่างไร

• แค่คิดออก สมุดบันทึกที่สะดวกจะทำได้
• ระบบนี้ง่ายต่อการปรับให้เข้ากับตัวคุณและความต้องการของคุณ

มีข้อเสียอะไรบ้าง

• วิธีนี้ไม่เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่มีเวลา ดังนั้นแพทย์จึงไม่เลือกเวลาที่จะเข้ารับการผ่าตัดฉุกเฉิน
• การจัดกำหนดการสิ่งต่างๆ ด้วยวิธีนี้จะเป็นเรื่องยากหากคุณมีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดในที่ทำงาน เช่น การหยุดพักเพียงครั้งเดียว

จัดยังไง

ในขั้นต้น 365 วันของคนที่มีความคิดสร้างสรรค์มากซึ่งเผยแพร่บนพื้นฐานของระบบนี้ดูเหมือนสมุดระบายสี และจานา แฟรงค์ก็ยินดีกับการวาดภาพและการทดลองสร้างสรรค์ใดๆ ในสมุดบันทึก ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขีดเส้นใต้ชื่อส่วนด้วยเทปตกแต่งหรือแสดงเครื่องประดับดอกไม้ที่ระยะขอบของหน้า

เทปตกแต่งและลวดลายดอกไม้ / einfach_lilienhaft, journal_junkies / instagram.com

ภาพวาดและสติ๊กเกอร์ / my_pplanner / instagram.com

ภาพวาด / bujowithasi / instagram.com

4. รายการสิ่งที่ต้องทำ

วิธีจดไดอารี่

วิธีการนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อเรียนรู้วิธีการจัดลำดับความสำคัญและจัดการเพื่อทำสิ่งที่สำคัญที่สุด งานทั้งหมดถูกแบ่งออกเป็นสามรายการ: สิ่งที่ต้องทำ สิ่งที่ต้องทำที่เสร็จสิ้น และไม่ต้องทำ ในตอนแรกคุณสามารถเพิ่มได้เพียงสามคะแนนเท่านั้นไม่มาก กิจกรรมที่เหลือถือว่ามีความสำคัญน้อยกว่าและจบลงที่รายการสิ่งที่ต้องทำ

งานที่เสร็จสมบูรณ์จากคอลัมน์แรกจะต้องถูกย้ายไปยังคอลัมน์ที่สอง จากนี้ไป รายการตรวจสอบฝึกสมองของคุณให้มีประสิทธิผลและมุ่งเน้นเป้าหมายมากขึ้นอย่างไร จะเพิ่มระดับของโดปามีนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วย ในรายการสิ่งที่ต้องทำ จะมีพื้นที่ว่างสำหรับกิจกรรมใหม่ ซึ่งสามารถโอนจากกลุ่มที่สามได้

มีข้อดีอย่างไร

• ระบบช่วยในการค้นหาว่างานใดมีความสำคัญจริงๆ และงานใดที่จะทิ้งไว้ในภายหลัง
• วิธีนี้ง่ายและสะดวกสบายมาก เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นในการวางแผน

มีข้อเสียอะไรบ้าง

• งานบางอย่างอาจสูญหายไปในรายการสิ่งที่ต้องทำและยังไม่ได้รับผลสำเร็จ
• สำหรับผู้ที่ชอบจัดโครงสร้างทุกอย่าง บันทึกดังกล่าวอาจดูวุ่นวายเกินไป

จัดยังไง

เพิ่มรูปภาพ สติ๊กเกอร์ และคลิปนิตยสารในรายการของคุณ

สติ๊กเกอร์และรูปภาพ / my_pplanner / instagram.com

ตกแต่งด้วยสติ๊กเกอร์และคลิปหนีบ / angeltemte / Instagram.com

5. ระบบ 1-3-5

วิธีจดไดอารี่

ในแต่ละวันสามารถจัดกำหนดการงานได้เพียงเก้างานเท่านั้น อย่างแรก ภารกิจของวันนี้ ที่สำคัญที่สุดคือต้องทำให้เสร็จ สามข้อถัดไปก็มีความสำคัญเช่นกัน ถ้าเป็นไปได้ ให้แยกแยะออกด้วย อีกห้าเรื่องเป็นสิ่งรองเล็กๆ ที่คุณสามารถเริ่มต้นได้ถ้าคุณมีเวลาว่าง

งานที่ยังไม่เสร็จจะถูกส่งต่อไปยังวันถัดไป

มีข้อดีอย่างไร

• ง่าย รวดเร็ว สะดวก โน๊ตบุ๊คใด ๆ จะทำ
• ระบบจะสอนวิธีการจัดลำดับความสำคัญ
• เหมาะสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มจดไดอารี่

มีข้อเสียอะไรบ้าง

• สำหรับผู้ที่ทำงานจำนวนมาก ขีดจำกัดของสิ่งที่ต้องทำ 9 รายการต่อวันอาจดูเล็กน้อยมาก

จัดยังไง

ตัวอย่างเช่น สร้างภาพตัดปะที่สวยงามข้างรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

ออกแบบคอลลาจ / wikat.planning / instagram.com

ภาพตัดปะในไดอารี่ / wikat.planning / instagram.com

ภาพตัดปะและภาพวาด / wikat.planning / instagram.com

วิธีที่จะไม่ทิ้งไดอารี่ของคุณ

• ขั้นแรก ให้คิดออกว่าคุณต้องการมันหรือไม่ หากคุณมีความจำที่ดีและมีงานไม่มาก ไดอารี่จะเสียเวลาและความพยายามเปล่าๆ
• นำแผนของคุณไปในทางที่สะดวก แม้ว่าจะดูไม่เหมือนสมุดโน้ตโซเชียลมีเดียก็ตาม จัดทำสมุดบันทึกตามที่คุณต้องการ เขียนสิ่งที่คุณคิดว่าจำเป็น: เรื่องเล็ก ๆ หรือเฉพาะการประชุมที่สำคัญ ไม่มีกฎเกณฑ์ และผู้วางแผนเป็นเครื่องมือของคุณ ไม่ใช่เจ้าของ
• เลือกโน้ตบุ๊คที่สมบูรณ์แบบ หนึ่งที่จะพอดีกับกระเป๋าของคุณและจะไม่น่ารำคาญ หากคุณกลัวที่จะเขียนโน้ตบุ๊กราคาแพง จะดีกว่าถ้าเลือกสิ่งที่ง่ายกว่า หากการข้ามหน้าเป็นสิ่งที่น่าเบื่อและสร้างแรงบันดาลใจ ให้ลืมเรื่องลงวันที่
• พกโน๊ตบุ๊คติดตัวตลอดเวลา พกติดตัวไปที่ทำงาน เดินเล่น และในร้านกาแฟ นำออกจากกระเป๋าทันทีที่คุณกลับถึงบ้าน อย่าลืมวางไว้บนโต๊ะข้างเตียงของคุณก่อนเข้านอน